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客户经常需要翻译PDF文件,PDF格式是文档翻译中除了word格式外最常见的一种。

当客户要求我们翻译PDF文件时,我们的项目经理一般会问:“你有源文件吗?”这个问题可能会让翻译圈外的人感到有点懵——源文件?有什么区别?

以下几点是我们为何总是询问客户有无PDF源文件的原因。

什么是PDF文件?

便携式文档格式(PDF)由Adobe Systems创建,用于安全地呈现和交换文档,而不考虑所使用的软件,硬件和操作系统。

有关详情,请访问:https://acrobat.adobe.com/en/acrobat/capabilities.html

为什么要使用这种格式?有什么优点?

PDF文件的主要优点是其通用格式:无需特定软件查看其内容。它可以使用免费下载的Adobe Reader软件阅读,兼容Mac或PC系统。每个人都可以查看和阅读PDF文件。

它的第二个优点在于传输文件时的保护:它只能由其所有者修改。在发送发票、采购订单、简历等方面有很大的优势…当您以PDF格式保存文档或图像时,您必须确保它按照您想要的样子显示在收件人的屏幕上。 PDF是一页或几页的图像,其中文本,图像,表格…被聚集在单个文件中,并且被冻结。它也可以电子签名。

第三个有趣的特点:PDF文件的大小。 PDF比用于创建它的文件小得多,使得发送和存储文档变得更加方便。

我可以操作PDF文件进行翻译吗?

如果PDF文件不可编辑,则Acrobat软件或其他编辑器的编辑可能性有限。但是,不能在保护模式下发送PDF。然而,这些可能性不足以允许翻译文件。

台湾宾果28PDF文件呢?

理想情况下,翻译员应该能够直接在源文档中工作,也就是说,在最初创建文本,图像,表格…的文档中。如果您没有此源文件,我们仍然可以通过转换您的PDF文件来处理。有很多方法转换PDF文件,特别是使用Word 2016或转换软件,比如SolidConverter,PDFConverter …

但是肯定会有问题出现,因为转换后往往不能正确呈现文本。转录错误的常见示例包括:

◆大写字母”I”,数字”1”或小写字母”i”之间的区别,

◆0(零)和字母’O’(Oscar)之间的差异,

◆在每行末尾插入换行符,而不是空格,导致句子的分割,

◆表格转换为未对齐的文本框。

此外,当PDF文件是文本的图像时,不可能执行转换。唯一的办法是使用OCR(光学字符识别)。该过程包括页面的数字化,随后是字符的识别,这种情况下上述的识别问题会更严重。

最后,在某些情况下,在Word中重写文本可能是翻译的唯一可能的解决方案。打印质量差的情况下就必须如此。同样,如果你想使用工具来辅助翻译,这些步骤也是必不可少的。这些处理很耗时,用于进行必要的纠正工作,以获得准确的结果,并呈现出原始文档的视觉质量。

除了时间和注意力,这些过程还需要额外的费用成本。因此,当我们要求您提供用于创建PDF文件的源文件时,您必须要知道:这样能节省您的时间和金钱,保证高质量的工作!

如果您有翻译需求,请联系正规翻译公司

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